Polityka prywatności
Serwis: fortigon.com.pl. Aktualizacja: 3 listopada 2026 r.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Tomasz Mejs prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FORTIGON Tomasz Mejs, Hebanowa 36/1, 62-020 Zalasewo, NIP: 7822288344. W sprawach dotyczących prywatności i korzystania z praw związanych z danymi napisz na kontakt@fortigon.com.pl. Możesz też skontaktować się listownie pod powyższym adresem lub telefonicznie: 501 146 211.
2. Jakie dane otrzymujemy?
Gdy korzystasz z formularza, otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany zakres zapytania i treść wiadomości. Możesz dodatkowo podać telefon oraz firmę i lokalizację obiektu. Otrzymujemy również informacje, które dobrowolnie przekażesz w korespondencji lub rozmowie. Nie przesyłaj danych szczególnie wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.
Serwer może rejestrować dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce. Służą one utrzymaniu działania i bezpieczeństwa witryny.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na pytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa zgłoszeń i komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą, także z przedstawicielami firm.
- Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś stroną przyszłej umowy. Gdy kontaktujesz się jako przedstawiciel innego podmiotu, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na nawiązaniu i obsłudze relacji biznesowej.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na ochronie naszych praw.
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na zapobieganiu nadużyciom, diagnostyce błędów i ochronie infrastruktury.
- Obowiązki prawne związane z zawartą umową: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim obowiązek przechowywania dokumentów lub udostępnienia danych wynika z prawa.
Wysłanie zapytania nie oznacza zapisania do newslettera ani zgody na odrębny marketing. Nie wymagamy zgody marketingowej do obsługi formularza.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane umożliwiają rozpoznanie zgłoszenia i udzielenie odpowiedzi; bez ich wypełnienia formularz nie zostanie wysłany. Telefon oraz firma i lokalizacja obiektu są opcjonalne. Jeżeli nie chcesz korzystać z formularza, możesz napisać e-mail lub zadzwonić. Do przygotowania oferty możemy poprosić o dodatkowe informacje dotyczące obiektu.
5. Odbiorcy danych i obsługa techniczna
Korzystamy z hostingu i poczty LH.pl sp. z o.o. Dostawca infrastruktury może mieć techniczny dostęp do danych w zakresie potrzebnym do świadczenia usług, zabezpieczenia serwera i wykonywania kopii zapasowych. Dostęp mogą mieć również upoważnione osoby obsługujące korespondencję i utrzymanie witryny, a w razie potrzeby doradcy wspierający ochronę roszczeń. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich ustaleń i umów. Dane mogą być udostępnione organom uprawnionym do ich otrzymania, jeżeli obowiązek wynika z prawa.
Wiadomości z formularza trafiają na kontakt@fortigon.com.pl. Formularz nie tworzy osobnego archiwum zgłoszeń w bazie WordPressa; wiadomości są obsługiwane w poczcie elektronicznej. W aktualnej konfiguracji formularz nie korzysta z integracji z platformami marketingowymi, Google reCAPTCHA ani Cloudflare Turnstile. Dane z formularza nie są sprzedawane.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy i zakończenia rozmów dotyczących zapytania lub oferty. Po ich zakończeniu dane, które nie są potrzebne do dalszego celu, podlegają usunięciu.
- Jeżeli korespondencja dokumentuje zawarcie lub wykonanie umowy albo ma znaczenie dla roszczeń, odpowiednią część danych przechowujemy przez okres wymagany przepisami lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Nie oznacza to zachowywania całej korespondencji bez ograniczeń.
- Dane techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy błędów i wyjaśnienia incydentów; okres zależy od celu zapisu i zasad utrzymywania logów u dostawcy hostingu. Kopie zapasowe są zastępowane zgodnie z cyklem ich wykonywania i przechowywania.
7. Twoje prawa
W granicach przewidzianych RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody, możesz skorzystać z prawa do przenoszenia danych. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo sprzeciwu: jeśli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wówczas ocenimy, czy istnieją nadrzędne podstawy dalszego przetwarzania albo potrzeba ochrony roszczeń.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@fortigon.com.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
8. Cookies, analityka i usługi zewnętrzne
W aktualnej konfiguracji części ofertowej nie używamy analitycznych ani reklamowych plików cookies, pikseli reklamowych, osadzonych map ani filmów z zewnętrznych platform. Nie prowadzimy profilowania ani nie podejmujemy wobec odwiedzających decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
WordPress może używać niezbędnych plików cookies przy logowaniu do panelu i zapamiętywaniu ustawień administratora. Nie służą one reklamie. Przeglądarka pozwala sprawdzać, usuwać i blokować cookies; ograniczenie niezbędnych plików może utrudnić logowanie lub działanie wybranych funkcji.
Publiczna część ofertowa nie ma integracji wymagających przekazywania danych formularza poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przechodzisz do zewnętrznej strony przez odnośnik, obowiązują na niej zasady jej operatora. Dodanie nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub osadzonych usług będzie wymagało ponownej oceny przetwarzania danych, aktualizacji tej informacji i uzyskania zgody tam, gdzie jest wymagana.
9. Aktualność informacji
Polityka opisuje działanie witryny i obsługę zapytań. Zmiany usług lub sposobu przetwarzania danych uwzględniamy w aktualizacjach dokumentu, z podaniem daty. Podstawowe zasady ochrony danych wynikają z RODO — rozporządzenia (UE) 2016/679.